Collecte et traitement des données relatives à l'inscription à un stage Girls Can Code!
Finalités
Le traitement a pour objet l'organisation des stages Girls Can Code! (GCC!).
Il permet à l'association Prologin :
- de traiter les demandes de participation ;
- d'attribuer ou non une bourse financière ;
- d'adapter le contenu pédagogique aux attentes des participantes ;
- d'adapter les repas aux contraintes alimentaires de chacune ;
- de répondre aux sollicitations de la part des participantes ;
- de piloter les stages (évaluation de la satisfaction des participantes, production de statistiques).
Base légale
Ce traitement repose sur le consentement des inscrits et de leur responsable légal le cas échéant (mineures de 16 ans), ce sont les articles 6(1)a et 8 du RGPD.
Le traitement de données concerne :
- les personnes physiques souhaitant participer à un stage GCC! ;
- les responsables légaux des personnes ci-dessus le cas échéant (mineures de 16 ans) ;
Catégories de données traitées
- Données d'identification : nom, prénom, adresse postale... ;
- Vie scolaire (dite professionnelle) : niveau d'étude ;
- Vie personnelle : habitudes alimentaires ;
- Informations d'ordre économique et financier, si une demande de bourse est faite par la participante ;
- Internet : mesure d'audience ;
- Données de santé : éventuels traitements médicaux et allergies.
Source des données
Ces informations sont recueillies directement auprès de la participante, et/ou de son responsable légal le cas échéant (mineures de 16 ans).
Caractère obligatoire des réponses
L'inscription à un stage GCC! prévoit, sauf mention contraire, le recueil obligatoire de données qui sont nécessaires au traitement de l'inscription.
Prise de décision automatisée
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée : toutes les demandes d'inscription sont revues par un être humain :)
Catégories de destinataires
En fonction de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou partie des données :
- les membres autorisés de Prologin ;
- les membres autorisés des partenaires et/ou sous-traitants de Prologin ;
- les autres participantes à un même stage ;
- les services de secours d'urgence en cas de besoin.
Transfert des données hors UE
Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est réalisé.
Les données d’identification, de vie scolaire et personnelle sont conservées jusqu'à la fin du stage en base active,
puis 6 mois supplémentaires en sauvegarde.
Les informations d'ordre économique et financier sont conservées le temps d'attribuer ou non une bourse plus un mois.
Les données de santé sont conservées jusqu'à 3 ans après la fin du stage.
Des mesures de sécurité visant à garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données collectées, issues du référentiel ISO/IEC27002 ont été mises en œuvre. Elles comprennent, sans s'y limiter, le chiffrement des données en transit et leur sauvegarde régulière externalisée.
L'essentiel
Vous disposez (le cas échéant via le responsable légal) des droits d'accéder et d'obtenir copie des données vous concernant, de vous opposer au traitement de ces données, de les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la limitation du traitement de vos données. Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données. Vous pouvez également exercer votre droit à la portabilité de vos données. Rendez-vous sur le site de la CNIL pour mieux comprendre vos droits.
Exercer vos droits
Toute demande d'exercice de vos droits doit être adressée par voie électronique à info@girlscancode.fr.
Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contacté, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez alors adresser une réclamation à la CNIL.